Reserva inteligente de salas de reuniones
Encuentra y reserva el espacio perfecto en segundos. Olvídate de calendarios complicados y conflictos de programación. Solo reserva y listo.
- gratis para siempre para 3 espacios
Whatspot habla más de 15 idiomas
Elegido por más de 1,000 espacios pequeños y oficinas como la tuya
Compañía de medios
Colombia
Incubadora de startupsr
Enschede, Países Bajos
Centro de coworking
Ljubljana - Črnuče, Eslovenia
Empresa logística
República Checa
Incubadora de startups
Reims, Francia
¿Por qué elegir Whatspot para la reserva de salas de reuniones?
Nunca más dobles reservas
Nunca más te preocupes por conflictos de programación. Los filtros inteligentes de Whatspot y la búsqueda en tiempo real encuentran instantáneamente el espacio disponible perfecto para tu reunión—sin más idas y venidas.
Reservas de espacios visualizadas
Los planos interactivos te permiten ver los espacios disponibles de un vistazo y reservarlos con el mínimo esfuerzo, promoviendo la coordinación sin problemas entre equipos.
- Planos interactivos para navegación fácil
- Elimina conflictos y reservas dobles
Reservas instantáneas, en cualquier momento y lugar
Haz reservas en movimiento con el escaneo de códigos QR o nuestra aplicación móvil para iOS y Android. Ya sea que reserves un escritorio, sala de reuniones o vehículo de empresa, Whatspot lo hace sin esfuerzo—perfecto para equipos dinámicos y cambios de última hora.
- Escanea un código QR para reservar instantáneamente
- Consulta la disponibilidad en tiempo real y asegura tu espacio en segundos
- Gestiona reservas sin esfuerzo a través de la app móvil para iOS y Android
Reservas sin complicaciones para visitantes
Deja que tus invitados reserven un espacio de trabajo sin necesidad de registrarse, mientras das acceso exclusivo a los miembros a espacios restringidos.
- Acceso directo desde tu sitio web y otros canales
- Control de acceso a recursos compartidos
- Áreas seguras solo para miembros registrados
- Proceso automatizado de aprobaciones y confirmaciones
Control total, información en tiempo real
Establece reglas de reserva y cuotas, gestiona el acceso y monitorea el uso en tiempo real para asegurar una utilización óptima de los recursos y evitar conflictos.
- Control de acceso y visibilidad
- Condiciones y cuotas de reserva
- Sistema de confirmación de reservas
Elegido por más de 1,000 espacios pequeños y oficinas como la tuya
"Seamless Booking, Excellent Support"
We're happy to have moved to Whatspot, it makes it easier for our coworkers to book desks and meeting rooms and see availability. It works like a charm. It's really easy to use. Communication and support of the Whatspot team is great. The option to get QR-codes for the spots is also a really nice feature.
Michiel K., Capterra
"Amazing Platform and Support"
Whatspot stands out not only for its simplicity and flexibility but also for its outstanding support. The team is professional, responsive, and truly dedicated to their product. Highly recommended for hassle-free workspace management!
Diogo N., Capterra
"Clear, Simple, and Easy to Use!"
Whatspot is a brilliant tool for managing spaces. The system is intuitive, easy to set up, and perfect for teams that prefer a hassle-free experience. The demo was clear, and the support team was incredibly responsive. Highly recommend!
Lucy C., Capterra
"Effortless Workspace Management"
Whatspot makes managing meeting rooms and workspaces incredibly simple. It's intuitive, efficient, and saves us time. Plus, their support is always quick to help when needed. Highly recommended!
Fariñas L., Capterra
"Efficient, Smart, and Multilingual"
A really effective tool that helps companies increase the efficient use of their shared resources. Very easy to use tool with some excellent features, like allowing non-registered users to have access, plus many different language versions. There are regular improvements too, often based on customer feedback.
Mark H., Capterra
"Simple and Effective Meeting Room Management"
We are very pleased with Whatspot for managing meeting room reservations and other spaces in our organization. It has significantly streamlined and improved the process. The application is highly intuitive, easy to manage, and simple to operate.
Armando V., Capterra
Preguntas Frecuentes
¿Hay una aplicación móvil?
¡Sí! Ofrecemos una aplicación móvil para iOS y Android, para que los empleados puedan reservar escritorios mientras están en movimiento. Además, Whatspot es completamente accesible desde cualquier navegador web con un diseño responsivo, asegurando una experiencia sin interrupciones en todos los dispositivos—sin necesidad de descargas.
¿Necesitamos instalar hardware?
¡No! Whatspot es una solución basada en la nube, no necesitas hardware adicional. Los empleados pueden acceder desde sus navegadores o dispositivos móviles.
¿Qué tan fácil es configurarlo?
¡Puedes configurar tu oficina en minutos! Simplemente sube un plano de planta, define los espacios de trabajo e invita a tu equipo. ¡No se requiere experiencia en TI!
¿Podemos establecer reglas de reserva para los empleados?
¡Sí! Puedes limitar la frecuencia de las reservas estableciendo cuotas o crear reglas personalizadas sobre cuándo y por quién se pueden reservar espacios específicos, evitando el uso excesivo de espacios clave y manteniendo la equidad.
¿Puedo requerir aprobación antes de confirmar una reserva?
¡Sí! Puedes habilitar la aprobación de reservas por parte del administrador para asegurar una supervisión adecuada y evitar conflictos de programación.
¿Puedo acceder a informes sobre el uso del espacio y las tendencias de ocupación?
¡Sí! Whatspot ofrece informes detallados sobre la utilización del espacio, ayudándote a optimizar la disponibilidad de las salas de reuniones y la eficiencia.
¿Pueden los invitados reservar un espacio sin una cuenta?
¡Sí! Los invitados pueden reservar un espacio a través de un enlace directo o desde el formulario embebido en tu sitio web. No se requiere registro y todas las reservas de invitados están sujetas a tu aprobación.
¿Hay una prueba gratuita?
¡Sí! Comienza con una prueba gratuita de 14 días—sin necesidad de tarjeta de crédito. Prueba Whatspot sin riesgos y ve cómo se ajusta a tu oficina.
¿Qué sucede después de la prueba gratuita?
Puedes elegir un plan que se ajuste a tus necesidades o simplemente cancelar—sin compromisos.
No más conflictos de reservas. No más dolores de cabeza.
Whatspot speaks 14 languages
