Veřejná rezervace umožňuje i neregistrovanému uživateli vytvořit rezervaci firemního spotu. Neregistrovaný uživatel je často externista, který má možnost rezervace v konkrétní organizaci.
Nastavení kategorie
1. Nejprve je třeba nastavit kategorii jako veřejnou. V levém horním rohu klikněte na ikonu W a poté na Spoty, kde v menu zvolené kategorie vyberte položku upravit.
2. V zobrazeném vyskakovacím okně klikněte na přepínač Nastavit kategorii jako veřejnou. Poté uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
3. Nyní máte k dispozici v menu kategorie možnost Zkopírovat veřejný odkaz, který můžete vložit třeba na svůj web, případně ho poslat neregistrovanému kolegovi.
Druhý způsob je rychlejší. Klikněte na ikonu vedle názvu organizace. Ve vyskakovacím okně si zvolte kategorii, kterou chcete mít veřejnou a klikněte na Vytvořit veřejný odkaz. Ten následně zkopírujte a odešlete kolegům mimo organizaci.
Rezervovat může i externista
Odkaz zavede uživatele na stránku vaší organizace, kde vidí pouze kategorie, které jste nastavili jako veřejné.
1. Nejprve uživatel klikne na kategorii a na další obrazovce vybere požadovaný spot.
2. Zvolí den a čas rezervace a doplní název, e-mail a volitelně poznámku a telefon.
3. Po kliknutí na Rezervovat teď vyčká na to, zda byla rezervace schválená a o výsledku bude informován e-mailem.
